Quanto tempo do seu dia passa a caminho do trabalho? Alguma vez esteve sentado à espera de uma consulta? Já deu por si com 10 a 15 minutos de sobra entre compromissos?
Todas estas situações são exemplo dos inevitáveis períodos de tempo entre as várias atividades do nosso dia, momentos que habitualmente desperdiçamos por serem considerados demasiado curtos para fazer alguma coisa. E no seu caso, como costuma utilizar os seus tempos “mortos”?

Vamos aproveitar o momento?

É tudo uma questão de aproveitar o momento

Quanto tempo do seu dia passa a caminho do trabalho? Alguma vez esteve sentado à espera de uma consulta? Já deu por si com 10 a 15 minutos de sobra entre compromissos?

Todas estas situações são exemplo dos inevitáveis períodos de tempo entre as várias atividades do nosso dia, momentos que habitualmente desperdiçamos por serem considerados demasiado curtos para fazer alguma coisa. E no seu caso, como costuma utilizar os seus tempos “mortos”?

Utilizados de forma sensata, estes momentos podem ser aproveitados de modo produtivo, contribuir para reduzir a sua carga de trabalho e consequentemente poupar-lhe tempo.

Como utilizar tempos de transição? Deixamos-lhe 3 sugestões fundamentais.

1. Reduzir o tempo não produtivo

Antes de decidir o que fazer com os tempos “mortos”, tente perceber se consegue reduzir tempos não produtivos.

Altere os horários das reuniões, para diminuir os períodos de espera! Arranje um caminho mais rápido para o trabalho! O objetivo é que consiga reduzir ao máximo o tempo desperdiçado.

Ao reduzir tempos não produtivos, terá mais tempo para as atividades que realmente interessam ou que são uteis para o seu dia de trabalho.

2. Conciliar a execução de tarefas

O objetivo será utilizar ao máximo cada período de tempo.

O que faz quando espera pela sua consulta médica? E de manhã, quando ouve as principais notícias? Ao aproveitar estes tempos de transição vai transformar momentos não produtivos do seu dia numa parte útil do mesmo.

3. Desenvolver um plano para os tempos de transição

Para utilizar os tempos “mortos” eficazmente procure organizá-los com antecedência. Se não planearmos estes momentos acabamos por desperdiçá-los. Procure realizar uma lista do que pode fazer nos tempos de transição.

Muitos dos tempos de transição, são óbvios, mas pode acontecer ter tempo livre inesperado e é nesta altura que o seu planeamento se mostra valioso.

Importa salientar que os tempos de transição não são para lidar com as tarefas mais importantes do seu dia, são sim, intervalos de tempo que se podem revelar muito úteis para tarefas rotineiras, pouco relevantes e que frequentemente se acumulam.

E durante a próxima semana como pensa utilizar os seus tempos de transição?