- 1 – Organize o seu espaço de trabalho
- 2 – Mantenha-se ligado
- 3 – Planeie antecipadamente as suas tarefas principais
- 4 – Controle o volume de trabalho e aumente a sua concentração
- 5 – Adote uma atitude positiva
- 6 – Concentre-se na sua zona de influência
- 7 – Aumente a sua criatividade
- 8 – Mantenha-se em forma
Depois de um ano e meio de massificação significativa do teletrabalho, é provável que a maioria de nós tenha já percebido que “estar em teletrabalho” é muito mais do que simplesmente continuar a realizar as mesmas tarefas diárias num sítio diferente. Na verdade, esta nova rotina implica repensar a gestão do tempo e as prioridades, lidar com o distanciamento social, renovar as competências tecnológicas e comportamentais e manter o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional.
Para superar com sucesso os desafios do teletrabalho, partilhamos consigo estas 8 sugestões:
1 – Organize o seu espaço de trabalho
O espaço deve estar bem delimitado (à falta de uma divisão própria, utilize um biombo, por exemplo) ou é bem possível que ao fim de algum tempo comece a sentir-se deprimido! Opte por um local iluminado, evitando ficar de costas para a janela. Utilize mobiliário adaptado, uma boa cadeira e mantenha a secretária livre e organizada.
2 – Mantenha-se ligado
Interaja frequentemente com os seus colegas através de videochamadas, para que não se percam os sinais não-verbais em contexto remoto, e mantenha o profissionalismo (evite outras janelas abertas em simultâneo, conversas paralelas e assegure-se de que todos são escutados).
3 – Planeie antecipadamente as suas tarefas principais
Estabeleça prioridades e o tempo de duração de cada tarefa (poderá usar uma Matriz de Prioridades e dividir cada tarefa em microtarefas). Garanta uma margem de segurança para evitar frustrações e invista em ferramentas de gestão de tempo/tarefas – desde aplicações tecnológicas a ferramentas simples, como uma agenda ou lista de tarefas.
4 – Controle o volume de trabalho e aumente a sua concentração
Defina um objetivo concreto, realizando uma tarefa de cada vez e trabalhando de forma contínua. Evite as interrupções externas (feche o e-mail, desative as notificações e lembre-se que, por vezes, também é preciso dizer “não” com cordialidade). Respeite a sua cronobiologia e prepare o trabalho (e o seu cérebro) no dia anterior.
5 – Adote uma atitude positiva
Uma postura positiva permite-lhe ver os acontecimentos de um ponto de vista mais agradável e manter relações harmoniosas com os outros. Descubra e aplique a Análise Transacional para incorporar a atitude + + de forma permanente.
6 – Concentre-se na sua zona de influência
A situação atual é excecional, inédita e não se resolverá de imediato. Como tal, para fazer avançar os seus projetos, deve concentrar-se na zona de influência mais próxima de si. Explique os objetivos de forma clara, com uma intenção positiva perante o outro.
7 – Aumente a sua criatividade
A criatividade é uma das soft skills mais procuradas pelas empresas. Promova a sua, observando o mundo ao seu redor e mantendo-se atento. Faça algo novo (curso de culinária, aula de ioga... pois as melhores ideias surgem inesperadamente dos locais onde ainda não procurámos) e desenvolva a sua imaginação para resolver problemas complexos.
8 – Mantenha-se em forma
Para se sentir bem, mesmo em teletrabalho, pratique atividade física, como, por exemplo, relaxamento, alongamento, automassagem ou dança. E dê igualmente importância às necessidades básicas como o humor, o sono e a alimentação.
Está pronto para encarar esta nova realidade do teletrabalho com dedicação e entusiasmo?
*Este artigo foi publicado originalmente na Link to Leaders.
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